为掌握学院固定资产存量,摸清家底,保证学院资产的完整性,防止学院资产流失,规范学院资产管理,使现有资产得到合理配置,提高资产的使用效益,确保学院教学工作的稳步有序。经研究,决定对学院固定资产进行全面盘点和抽查,现将有关事项通知如下;
一、组织领导
成立学院固定资产盘点领导小组
组 长:曹春华
副组长:何南平
组员:朱志亭、熊婉迪、各办公室资产负责人(原则上为教研室主任,也可另指定专人负责)
二、具体安排
学院固定资产全面盘点抽查工作分四个阶段进行;
第一阶段(5月5日—15日):召开固定资产清理盘点工作相关责任人工作会议,布置固定资产清理盘点工作要求,各实训室和办公室开展自查。
第二阶段(5月15日—5月30日):固定资产全面盘点阶段。
1、各办公室资产负责人对资产进行全面清查。
1)对照学校资产清单核对固定资产条形码,查漏补缺,确保条形码粘贴到位。对条形码不清晰或没有条形码进行统计并及时上报。
2)核查各实验室固定资产存放位置是否与学校资产清单中位置、管理人相符合,不符合如有教学需求的按学校要求进行调拨,没有教学要求的应放回原位。
3)固定资产遗失或损坏,属于历史遗留问题的,应及时上报学院及时处理,属个人任期内问题的,应及时追回或报修。
盘点发现的问题统一汇总到熊婉迪老师处。
第三阶段(6月1日—15日):学院固定资产盘点领导小组将对全院固定资产按50%以上比例进行随机抽查,对抽查中存在的问题提出整改意见及时督促整改。
第四阶段(学期末):总结表彰,盘点和抽查结束后,本学期末将对在本次固定资产清查工作中表现突出的个人进行表彰,推荐参评校级优秀资产管理员。